BACK OFFICE SPECIALIST WITH ITALIAN AND ENGLISH

Opis firmy Jesteśmy SGS  – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności.
W sieci ponad    oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło   pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.
SGS Global Business Services Europe  to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie.
W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla oddziałów SGS w różnych krajach Europy.
Opis stanowiska Zespół SGS poszukuje pracownika na stanowisko Specjalisty / Specjalistki w obszarze administracji ! Jeśli jesteś osobą dokładną i dobrze zorganizowaną oraz potrafisz komunikować się pisemnie w języku włoskim i angielskim, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.
Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku? Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j.
włoskim oraz angielskim, Obsługa zapytań od klientów, Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi, Wystawianie certyfikatów oraz uczestnictwo w procesie zatwierdzania znaków towarowych, Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi, Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie, Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie, Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług; Kwalifikacje Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli.
Znasz  język włoski  na poziomie min.
B2, Znasz  język angielski  na poziomie min.
B2 (business English), Posiadasz  wykształcenie co najmniej średnie, Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu  Office 365, Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne, Jesteś  samodzielny/a  w działaniu,  dokładny, posiadasz umiejętność  skutecznego planowania  i efektywnej  organizacji pracy, również pod presją czasu, Mile widziane.
Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku; zaawansowana znajomość Excel/Power BI Dodatkowe informacje Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy.
szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny  w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych  pon.-pt.
()  w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC  pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera pracę częściowo zdalną  z wizytami w biurze w Katowicach (ul.
Graniczna razy w miesiącu   wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery   pakiet świadczeń dodatkowych.
prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefit oraz dofinansowanie do karty sportowej Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, platforma szkoleniowa  oraz  szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów  możliwość udziału w programie  rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów  możliwość aktywnego udziału w różnorodnych  inicjatywach dobroczynnych,  wspierających lokalne społeczności i organizacje  biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum  Katowic   dedykowany parking dla pracowników      Działając na podstawie art.
24 ust.
1 ustawy z dnia 14 czerwca r.
o ochronie sygnalistów (Dz.
U.
z r.
poz.
928) informujemy, że w SGS Global Business Services Europe Sp.
z o.
.
obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych SGS Polska Lokalizacja miejsca pracy