BACK OFFICE COMMERCIALE SETTORE AUTOMOTIVE A MILANO

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realtà aziendale operante nel settore Automotive, ricerchiamo 1 BACK OFFICE COMMERCIALE La risorsa si occuperà in maniera autonoma del processo di Sales Administration, dal controllo e inserimento dell’ordine dell’autovettura alla sua evasione e fatturazione, incluse le attività di cassa. Le attività nello specifico sono: - Gestione ordini vetture nuove e successive eventuali modifiche delle quote ordinate - Creazione dell’ordine all’interno del gestionale aziendale - Controllo della documentazione di vendita (procedura vendite) - Versamento caparra secondo i criteri e le regole previste dalla “procedura cassa” - Attività di cassa - Redazione Prima Nota e relativa archiviazione dopo firma per ricevuta dell’ufficio amministrazione - Stampa delle fatture di acquisto vetture nuove e dei documenti per l’immatricolazione - Comunicazione al venditore di competenza (e/o all’intermediario commerciale) dell’arrivo della vettura - Incasso del saldo pagamento vetture - Controllo della documentazione leasing; verifica dei documenti, compilazione della proposta di leasing e successivo invio; compilazione del Contratto di Leasing - Riscatti da Società di leasing secondo la procedura specifica prevista - Immatricolazione auto nuove - Esecuzione dei giroconti da nuovo a usato (e/o viceversa) - Immatricolazione, gestione assicurazione e bolli delle vetture - Gestione dei sinistri: controllo documentazione per apertura sinistro presso azienda assicuratrice - Carico vetture usate nel sistema interno e relativi costi/preventivi di spesa - Disposizione passaggio di proprietà auto usate - Registro acquisti auto usate - Compilazione registro vendite auto usate Requisiti Diploma/Laurea Richiesta esperienza pregressa nel ruolo preferibilmente in ambito Automotive, Gradita la conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Buon utilizzo del Pacchetto Office Soft Skills Forte orientamento al cliente Buone doti comunicative e relazionali, capacità di lavorare in un contesto dinamico e in forte cambiamento continuo Buone capacità organizzative Precisione e buona gestione delle scadenze Offerta Contrattuale Si offre un contratto a tempo indeterminato, Ccnl Commercio, Ral valutabile in base all’esperienza maturata. Orario di lavoro full time dalle 8.30/9.00 alle 17.30/18.00 con 1 ora di pausa pranzo dalle 12.30 alle 14.00. Possibilità in caso di necessità di 2 gg di smart working a settimana da concordare con il Responsabile. Sede di lavoro: Milano zona Rubattino Facciamo parte di Gi Group Holding (...) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.XXX persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su ... Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/XXXX PROT. XXXX - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. XXX/XXXX e .... e de