BACK OFFICE COMMERCIALE SETTORE AUTOMOTIVE (999633)

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realtà aziendale operante nel settore Automotive, ricerchiamo1 BACK OFFICE COMMERCIALE  La risorsa si occuperà in maniera autonoma del processo di Sales Administration, dal controllo e inserimento dell ordine dell autovettura alla sua evasione e fatturazione, incluse le attività di cassa. Le attività nello specifico sono:- Gestione ordini vetture nuove e successive eventuali modifiche delle quote ordinate- Creazione dell ordine all interno del gestionale aziendale- Controllo della documentazione di vendita (procedura vendite)- Versamento caparra secondo i criteri e le regole previste dalla procedura cassa - Attività di cassa- Redazione Prima Nota e relativa archiviazione dopo firma per ricevuta dell ufficio amministrazione - Stampa delle fatture di acquisto vetture nuove e dei documenti per l immatricolazione- Comunicazione al venditore di competenza (e/o all intermediario commerciale) dell arrivo della vettura - Incasso del saldo pagamento vetture- Controllo della documentazione leasing; verifica dei documenti, compilazione della proposta di leasing e  successivo invio; compilazione del Contratto di Leasing- Riscatti da Società di leasing secondo la procedura specifica prevista- Immatricolazione auto nuove- Esecuzione dei giroconti da nuovo a usato (e/o viceversa) - Immatricolazione, gestione assicurazione e bolli delle vetture - Gestione dei sinistri: controllo documentazione per apertura sinistro presso azienda assicuratrice - Carico vetture usate nel sistema interno e relativi costi/preventivi di spesa- Disposizione passaggio di proprietà auto usate- Registro acquisti auto usate- Compilazione registro vendite auto usateRequisitiDiploma/LaureaRichiesta esperienza pregressa nel ruolo preferibilmente in ambito Automotive, Gradita la conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Buon utilizzo del Pacchetto Office Soft Skills Forte orientamento al cliente Buone doti comunicative e relazionali, capacità di lavorare in un contesto dinamico e in forte cambiamento continuoBuone capacità organizzative Precisione e buona gestione delle scadenze Offerta ContrattualeSi offre un contratto a tempo indeterminato, Ccnl Commercio, Ral valutabile in base all esperienza maturata.Orario di lavoro full time dalle 8.30/9.00 alle 17.30/18.00 con 1 ora di pausa pranzo dalle 12.30 alle 14.00. Possibilità in caso di necessità di 2 gg di smart working a settimana da concordare con il Responsabile.Sede di lavoro: Milano zona RubattinoFacciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e de by helplavoro.it