BACK OFFICE ASSISTANT A MILANO

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente di taglio internazionale, operante nel settore alimentare, ricerchiamo: BACK OFFICE ASSISTANT La risorsa collaborando con una figura senior operando nello stesso ruolo e riportando direttamente al Direttore Commerciale e al Direttore Vendite si occuperà delle seguenti attività: Gestione e creazione anagrafica clienti attuali e nuovi; Creazione anagrafica nuovi prodotti e compilazione delle schede tecnice per la registrazione degli stessi presso i clienti GDO e non; Formalizzazione preventive ed offerte per i clienti dell’azienda; Aggiornamento listini prezzi e sconti promozionali in fattura; Andamento vendite giornaliere e relativa reportistica per la Direzione Commerciale; Verifica fatture, note di credito e gestione relative contestazioni; Supporto alla Direzione Commerciale per il controllo e l’archiviazione dei contratti stipulati con i clienti della GDO e non; Gestione provvigioni agenti; Gestione attività classica back-office: mail, fax, posta cartacea; Gestione attività classica ufficio: predisposizione sala per meetings, riordino cancelleria, riordino food staff; Gestione agenda Direzione vendite Italia e Direzione Commerciale, gestione chiamate e prenotazioni hotel clienti e colleghi uffici esteri; Gestione e monitoraggio condizioni di 2° livello; Supporto alla forza vendita con invio di materiale promozionale e campioni. Requisiti: Diploma o Laurea; Pregressa esperienza in ruoli di back office commerciale; Conoscenza anche minima ü della prima contabilità; Ottima conoscenza utilizzo pc e degli strumenti informatici; Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B1). Completano il profilo: Capacità gestionali e di organizzazione, flessibilità, precisione e autonomia lavorativa, dote comunicative e relazionali. Offerta Contrattuale: Si offre un contratto diretto c/o azienda cliente a tempo determinato scopo assunzione. Inquadramento e RAL saranno valutati in base all'esperienza. Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì . Lavoro in presenza . Sede di lavoro: Milano Centro (vicino a fermate M1 ed M2). Facciamo parte di Gi Group Holding (...) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.XXX persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su ... Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/XXXX PROT. XXXX - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. XXX/XXXX e .... e dei Decreti Legislativi n. XXX e n. XXX del XXXX sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU XXX/XXXX al seguente indirizzo .../privacy-candidati