BACK OFFICE ASSISTANT

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente di taglio internazionale, operante nel settore alimentare, ricerchiamo.
BACK OFFICE ASSISTANT La risorsa collaborando con una figura senior operando nello stesso ruolo e riportando direttamente al Direttore Commerciale e al Direttore Vendite si occuperà delle seguenti attività.
Gestione e creazione anagrafica clienti attuali e nuovi; Creazione anagrafica nuovi prodotti e compilazione delle schede tecnice per la registrazione degli stessi presso i clienti GDO e non; Formalizzazione preventive ed offerte per i clienti dell’azienda; Aggiornamento listini prezzi e sconti promozionali in fattura; Andamento vendite giornaliere e relativa reportistica per la Direzione Commerciale; Verifica fatture, note di credito e gestione relative contestazioni; Supporto alla Direzione Commerciale per il controllo e l’archiviazione dei contratti stipulati con i clienti della GDO e non; Gestione provvigioni agenti; Gestione attività classica back-office.
mail, fax, posta cartacea; Gestione attività classica ufficio.
predisposizione sala per meetings, riordino cancelleria, riordino food staff; Gestione agenda Direzione vendite Italia e Direzione Commerciale, gestione chiamate e prenotazioni hotel clienti e colleghi uffici esteri; Gestione e monitoraggio condizioni di 2° livello; Supporto alla forza vendita con invio di materiale promozionale e campioni.
Requisiti.
Diploma o Laurea; Pregressa esperienza in ruoli di back office commerciale; Conoscenza anche minima ü della prima contabilità;  Ottima conoscenza utilizzo pc e degli strumenti informatici; Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B1).
Completano il profilo.
Capacità gestionali e di organizzazione, flessibilità, precisione e autonomia lavorativa, dote comunicative e relazionali.
Offerta Contrattuale.
Si offre un contratto diretto c/o azienda cliente a tempo determinato scopo assunzione.
Inquadramento e RAL saranno valutati in base all'esperienza.
Orario di lavoro.
full time dal lunedì al venerdì.
Lavoro in presenza.
Sede di lavoro.
Milano Centro (vicino a fermate M1 ed M2).
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.
igroup.
t Gi Group S.
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è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
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