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BACK OFFICE AMMINISTRATIVO OTTIMO INGLESE (976941)

Milano - Lombardia

Descrizione dell'offerta di lavoro

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda leader internazionale nel settore dell ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:Back Office amministrativo Ottimo Inglesedovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.Attività e Responsabilità PrincipaliSupportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;reportistica e archiviazione.preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;Requisiti:Titolo di studio : geometra, ragioniere o affini;minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;Offerta contrattualeSi offre iniziale contratto a tempo determinato - scopo assunzionePackage retributivo commisurato all esperienza maturata.Sede di lavoro: Milano Porta GaribaldiGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati by helplavoro.it
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre
Località
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 09/11/2024
Data di scadenza
  • 07/02/2025
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