BACK OFFICE / ADMIN ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
-General organization of the work place.
-Responding to phone calls and answering the door.
-Handbags / materials / hardware archive and storage; moving samples and boxes.
-Helping team in running and organizing the office in a smooth manner.
-Handle requests and queries appropriately to the team.
-Organizing and maintaining office filing systems as well as photos/sketches and handbags/material/hardware.
-Coordinating and preparing shipments of design packs to the factories.
-Coordinating the procurement of office equipment, stationery, or consumables when required.
-Handling and distributing handbag samples and materials of shipments that arrive from the factories.
-PA duties include running errrands, both personal and professional for the director.
-Good organizational skills, must be practical, tidy and precise.
-Honesty and reliability and pro active and collaborative attitude.
-Willing to work with people with patience, empathy and adaptabilty.
-Problem solving and detail oriented.
-Must be able to work fast, prioritise and use time effectively.
-Good knowledge of computer skills and knowledge of the Microsoft package.
-Good written and oral commuication skills in both English and Italian.
Dettagli dell'offerta
- SIGNAL PROPERTIES & MANAGEMENT S.R.L.
- 04/07/2024
- 21/12/2024
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