ASSISTENTE DI DIREZIONE - SETTORE AEROSPAZIALE

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ABBIAMO L'OPPORTUNITA' GIUSTA PER TE! Synergie Italia, filiale TORINESE DIREZIONALE (TO), cerca per importante azienda cliente multinazionale operante nel settore aerospaziale un.
Posizione EXECUTIVE ASSISTANT Nell’ambito della Direzione Generale stiamo cercando l’Assistente del General Manager.
La risorsa si occuperà.
·Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.
·Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM; ·Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti; ·Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager.
·Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi; ·Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore; ·Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
·Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi; ·Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali; ·Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti; ·Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo; ·Gestione del portale presenze; ·Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain ·Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
Requisiti La risorsa ideale ha un'ottima conoscenza della lingua inglese, del pacchetto Office, capacità organizzative e di relazione ad alti livelli.
Completano il profilo.
·efficienza e autonomia ·funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali ·efficacia comunicativa ·capacità di gestire lo stress ·diplomazia e riservatezza.
Altre informazioni Si offre.
Contratto iniziale a tempo determinato CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA.
il livello di inserimento verrà discusso in fase di colloquio L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs e dei Dlgs e .
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt.
13 e 14 del Reg.
UE .
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– SG del Candidati per questo annuncio Hai già un tuo profilo? Clicca qui Email Password Recupero Password Non hai ancora un profilo? Completa il form Il sistema operativo che stai utilizzando fa scadere i file caricati entro un minuto.
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