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ASSISTENTE DI DIREZIONE - SETTORE AEROSPACE

Descrizione dell'offerta di lavoro

Stai cercando una nuova sfida professionale? Continua a leggere: ABBIAMO L'OPPORTUNITA' GIUSTA PER TE! Synergie Italia, filiale di Corso Unione Sovietica (TO), cerca per importante azienda cliente multinazionale operante nel settore aerospaziale un: EXECUTIVE ASSISTANT Nell’ambito della Direzione Generale stiamo cercando l’Assistente del General Manager. La risorsa si occuperà: ·Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto. ·Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM; ·Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti; ·Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager: ·Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi; ·Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore; ·Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo. ·Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi; ·Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali; ·Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti; ·Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo; ·Gestione del portale presenze; ·Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain ·Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali. La risorsa ideale ha un'ottima conoscenza della lingua inglese , del pacchetto Office, capacità organizzative e di relazione ad alti livelli. Completano il profilo: ·efficienza e autonomia ·funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali ·efficacia comunicativa ·capacità di gestire lo stress ·diplomazia e riservatezza. Si offre: Contratto iniziale a tempo determinato in SOSTITUZIONE MATERNITA '. CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA: il livello di inserimento verrà discusso in fase di colloquio L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

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Dettagli dell'offerta

Azienda

Synergie Italia Spa

Località

Tutta l'Italia

Indirizzo

Imprecisato - Imprecisato

Data di pubblicazione

11/09/2024

Data di scadenza

10/12/2024

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