ASSISTENTE DI DIREZIONE - EXECUTIVE ASSISTANT

InfoCert è la più grande Certification Authority e Qualified Trust Service Provider (QTSP) in Europa e risponde alle esigenze di evoluzione digitale di imprese ed enti pubblici, disegnando soluzioni digitali che migliorano ed accelerano la trasformazione digitale dei processi aziendali. InfoCert è una realtà che opera a livello internazionale e presente in più di 20 paesi nel mondo, operando attraverso le società del Gruppo Sixtema, Authada, Camerfirma e CertEurope. InfoCert fa parte di Tinexta , Gruppo industriale in costante evoluzione, quotato all’Euronext STAR Milan con HQ in Italia, oltre 2.500 dipendenti nel mondo e attivo nei settori Digital Trust, Cyber Security e Business Innovation. Attraverso le aziende del Gruppo, Tinexta promuove un’offerta integrata di servizi avanzati per l’identità e la certificazione digitale, cybersecurity, digital marketing e accesso ai finanziamenti per l’innovazione e l’internazionalizzazione. Cerchiamo un'Executive Assistant che riporterà direttamente al CEO. La persona ideale avrà eccellenti competenze linguistiche e una solida esperienza in project e program management. Questo ruolo è cruciale per supportare il CEO nella gestione di attività strategiche e operative complesse, in un ambiente internazionale e dinamico. È richiesta un’elevata capacità organizzativa, discrezione e autonomia, oltre a una forte propensione alla gestione di progetti e programmi. Principali Responsabilità: Supporto Direzionale al CEO: Fornire supporto amministrativo e operativo diretto al CEO, gestendo l'agenda, organizzando meeting, viaggi e trasferte internazionali, e garantendo una gestione efficiente della corrispondenza. Agire come punto di contatto tra il CEO e gli altri membri della dirigenza e stakeholder esterni. Project & Program Management: Supportare o gestire in autonomia progetti aziendali strategici per il CEO, assicurando il rispetto di tempistiche e obiettivi. Monitorare lo stato di avanzamento, coordinare le risorse e preparare report dettagliati e analisi per facilitare il processo decisionale del CEO. Comunicazione Multilingue: Redigere, tradurre e revisionare documenti e comunicazioni per il CEO in inglese, più di rado in francese e spagnolo. Gestire la corrispondenza internazionale e fungere da punto di riferimento linguistico. Per quanto riguarda le comunicazioni orali almeno la lingua inglese deve essere di livello fluente. Relazioni Internazionali: Mantenere e sviluppare relazioni con stakeholder internazionali, partner e clienti a nome del CEO, garantendo una comunicazione chiara ed efficace. Gestione delle Priorità: Pianificare e organizzare le attività quotidiane del CEO, gestendo le priorità e anticipando le esigenze, garantendo il rispetto delle scadenze e risolvendo eventuali problemi operativi. Supporto alla Decisione: Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni del CEO, assicurando l'accuratezza delle informazioni e la tempestività delle consegne. Condurre ricerche e analisi per facilitare il processo decisionale. Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant, con un focus particolare nel supporto a dirigenti di alto livello, preferibilmente in contesti internazionali. Esperienza nella gestione di progetti e programmi è altamente desiderata. Competenze Linguistiche: Padronanza di inglese, francese, spagnolo. Eccellenti capacità di comunicazione scritta nelle tre lingue e orale almeno in inglese. Competenze Tecniche: Ottima padronanza degli strumenti informatici di produttività individuale (Microsoft Office, strumenti di gestione progetti, ecc.). Competenze Organizzative: Capacità di gestire compiti multipli e complessi in modo efficiente, con una forte attenzione ai dettagli. Discrezione: Elevato livello di riservatezza e integrità professionale. Cosa Offriamo: Un ambiente di lavoro stimolante e internazionale. Opportunità di crescita professionale. Pacchetto retributivo competitivo, con benefici aziendali inclusi. Sedi di lavoro: Roma Alle candidature si richiede, oltre al CV, l'invio di una Lettera di Presentazione.