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ASSISTENTE DI DIREZIONE - EXECUTIVE ASSISTANT

Palermo - Sicilia

Descrizione dell'offerta di lavoro

Descrizione aziendaSiamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!PosizionePer gli uffici di Palermo di un noto gruppo della GDO ricerchiamo un/una assistente di direzione che si occupi delle attività di segreteria per facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto organizzativo e operativo.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:gestione degli impegni in agenda della direzione, organizzare meeting, viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)svolgere all occorrenza commissioni aziendaligestire eventuali carte aziendaligestire il budget per l'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questogestire gli spazi comuni, assicurando l adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzaturegestire archivi informatici, svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti, gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita, smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario·Si offre un inserimento al V o IV livello CCNL Commercio,Full time 40 ore settimanali, lun/ven dalle 8:30 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:00No smart workingRequisitiSono richiesti:·Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata·conoscenze e competenze nell ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel·padronanza nell utilizzo degli strumenti informatici·ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta·esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda sarà considerato un plus. by helplavoro.it
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • AB Lavoro
Località
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 07/11/2024
Data di scadenza
  • 05/02/2025
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