ASSISTENTE DI DIREZIONE CON INGLESE C1- AZIENDA DEL PORTO
Descrizione dell'offerta di lavoro
Il tuo ruolo principale sarà quello di assistere il CEO nella gestione dell'agenda, nella pianificazione di incontri, appuntamenti ed eventi, nonché nell'organizzazione dei viaggi di lavoro.
Ti occuperai di fornire supporto amministrativo, gestendo la corrispondenza e l'organizzazione dei documenti tra i diversi dipartimenti e le autorità pubbliche pertinenti.
Ti occuperai anche di monitorare e gestire la casella di posta elettronica certificata (PEC).
Sarai responsabile dell'organizzazione e coordinamento di riunioni, inviando promemoria.
Collaborerai con il dipartimento Finanza nell'organizzazione e nella registrazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione o di altre riunioni sensibili.
Sarai responsabile della stesura di documentazione amministrativa, presentazioni ufficiali, comunicazioni e documenti.
Requisiti richiesti:
Laurea (preferibilmente in Economia, Linguistica, Comunicazione o simili);
Comprovata esperienza come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo simile;
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale;
Forte organizzazione e pianificazione
Capacità di multitasking e di gestione di carichi di lavoro giornalieri
Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese sia parlata che scritta
Conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus
Conoscenza di MS Office
Luogo di lavoro: Trieste, zona portuale.
Orario Full time e inquadramento commisurata all'esperienza.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 07/10/2024
- 05/01/2025
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