ASSISTENTE DI DIREZIONE (998691)

FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE MILANOSPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per uno studio legale globale d'élite al servizio di aziende leader ricerchiamo una figura di:                                                                       ASSISTENTE DI DIREZIONE  La risorsa occuperà delle seguenti attività:Svolge funzioni amministrative tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la preparazione di corrispondenza scritta e documenti utilizzando documenti interni ed esterni.Gestisce il calendario, fissa appuntamenti, riunioni e conference call e predispone piani di viaggio e itinerari complessi e dettagliati.Mantiene aggiornati i dettagli di contatto e gli elenchi dei clienti.Esamina e prepara fatture e note spese per viaggi e intrattenimento. Invia i voucher per il pagamento. Può anche preparare e tenere traccia delle informazioni sulle spese personali.Assiste nella preparazione e distribuzione dei rapporti mensili a tutti i partner e alla direzione dello Studio.Mantiene sistemi di archiviazione efficaci e accurati (sia per i documenti cartacei che per quelli elettronici). Stampa, prepara e raccoglie i documenti prima delle riunioni.  Requisiti:Laurea;Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 12 mesiOttima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power point);Inglese B2.Capacità comunicative, orientamento al cliente e buone doti di pianificazione ed organizzazione completano il profilo Offerta:Assunzione iniziale a tempo determinato per sostituzione  Package retributivo commisurato all esperienza maturata.·     Disponibilità: Full time, lunedì venerdì Sede di lavoro: Milano ( fermata metro Duomo) (MI)  Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati by helplavoro.it