ASSISTENTE DI DIREZIONE

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per uno studio legale globale d'élite al servizio di aziende leader ricerchiamo una figura di.
ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa occuperà delle seguenti attività.
Svolge funzioni amministrative tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la preparazione di corrispondenza scritta e documenti utilizzando documenti interni ed esterni.
estisce il calendario, fissa appuntamenti, riunioni e conference call e predispone piani di viaggio e itinerari complessi e dettagliati.
antiene aggiornati i dettagli di contatto e gli elenchi dei clienti.
samina e prepara fatture e note spese per viaggi e intrattenimento.
Invia i voucher per il pagamento.
Può anche preparare e tenere traccia delle informazioni sulle spese personali.
ssiste nella preparazione e distribuzione dei rapporti mensili a tutti i partner e alla direzione dello Studio.
antiene sistemi di archiviazione efficaci e accurati (sia per i documenti cartacei che per quelli elettronici).
Stampa, prepara e raccoglie i documenti prima delle riunioni.
Requisiti.
Laurea;Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 12 mesiOttima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power point);Inglese B2.
apacità comunicative, orientamento al cliente e buone doti di pianificazione ed organizzazione completano il profilo Offerta.
Assunzione iniziale a tempo determinato per sostituzione Package retributivo commisurato all’esperienza maturata.
Disponibilità.
Full time, lunedì – venerdì – Sede di lavoro.
Milano ( fermata metro Duomo) (MI) Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.
igroup.
t Gi Group S.
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è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati