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ASSISTENTE DI DIREZIONE

Descrizione dell'offerta di lavoro

Assistente di direzione La Fondazione del Turismo e dell'Ospitalità - IATH (International Academy of Tourism and Hospitality), è alla ricerca di un'assistente di direzione che supporti la Direttrice dell'Academy nella gestione quotidiana delle attività operative. In particolare, la persona si occuperà delle seguenti attività: • Gestire l'agenda giornaliera della direttrice, invio di promemoria e aggiornamenti agli interessati; • Organizzare le riunioni, prenotando gli spazi e predisponendo tutto quanto è funzionale all'incontro; • Predisporre presentazioni e altri documenti necessari sia alle riunioni interne che ai meeting esterni; • Monitoraggio di scadenze e obiettivi di progetti aziendali; • Collaborazione con team interni per la preparazione di materiali e reportistica; • Ricevere e accogliere gli ospiti; • Preparazione e gestione di materiali informativi per visite istituzionali o di rappresentanza; • Curare il rapporto con i fornitori, collaborando alla definizione dei contratti quadro e gestendo le problematiche relative alle manutenzioni ordinarie; • Assicurare che gli spazi dell'Academy, con particolare, ma non esclusivo riferimento alle aule siano in ordine e mantenere i rapporti con le imprese di pulizie; • Presiedere alla gestione dei rapporti con il medico competente in termini di organizzazione visite mediche; • Fornire supporto operativo durante gli eventi per garantire il loro successo; • Garantire i rapporti con gli enti che erogano i corsi di formazione obbligatoria e organizzarne l'esecuzione; • Prenotazioni di voli, hotel e trasferimenti, pianificazione di itinerari e gestione delle spese di viaggio; • Gestione di informazioni sensibili con assoluta riservatezza. Competenze specifiche · Pregressa esperienza di almeno 2 anni in posizioni simili; · Conoscenza e buona capacità di utilizzo di strumenti informatici e digitali; · Conoscenza della lingua inglese. Caratteristiche personali · Ottima attitudine relazionale; · Capacità organizzativa e di gestione di tempi; · Accuratezza e riservatezza; · Completano il profilo la capacità di risoluzione dei problemi e di lavoro in team. Disponibilità immediata Sede di lavoro: Cernobbio, via Regina 5 Settore: Istruzione/Formazione Ruolo: Istruzione/Formazione/Educazione Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • PuntoCometa
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 05/12/2024
Data di scadenza
  • 05/03/2025
Come riconoscere le false offerte di lavoro
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