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ASSISTENTE DI DIREZIONE

Descrizione dell'offerta di lavoro

Adecco Italia SpA ricerca, per un'importante azienda operante nell'igiene ambientale in zona Treviso Nord, un/una Assistente di Direzione. La risorsa si occuperà di gestire le attività quotidiane di front office e supporto operativo e organizzativo alla Direzione, alla Presidenza ed al Consiglio di Amministrazione, nello specifico: • Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità. • Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l'accoglienza -sia telefonica che in presenza- efficace. Fornire le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità; Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento; • Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all'accuratezza; • Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità; • Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni. Requisiti preferibilmente richiesti: • Laurea in discipline umanistiche/economiche; • Spiccati doti di coordinamento, eccellenti doti organizzative e di time management; • Preferibile esperienza pregressa come assistente di direzione o in un ruolo simile; • Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze; • Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere; • Eccellenti abilità comunicative e relazionali. E' previsto un periodo di affiancamento iniziale e la possibilità di accedere ad un percorso formativo dedicato. Disponibilità oraria: Full Time Patente: B
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Adecco
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 20/11/2024
Data di scadenza
  • 18/02/2025
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