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ASSISTENTE DI DIREZIONE

Treviso - Veneto

Descrizione dell'offerta di lavoro

Adecco Italia SpA ricerca, per un'importante azienda operante nell'igiene ambientale in zona Treviso Nord, un/una Assistente di Direzione. La risorsa si occuperà di gestire le attività quotidiane di front office e supporto operativo e organizzativo alla Direzione, alla Presidenza ed al Consiglio di Amministrazione, nello specifico:• Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.• Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l'accoglienza -sia telefonica che in presenza- efficace. Fornire le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità; Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento;• Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all'accuratezza;• Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità;• Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni.Requisiti preferibilmente richiesti:• Laurea in discipline umanistiche/economiche;• Spiccati doti di coordinamento, eccellenti doti organizzative e di time management;• Preferibile esperienza pregressa come assistente di direzione o in un ruolo simile;• Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze;• Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere;• Eccellenti abilità comunicative e relazionali.E' previsto un periodo di affiancamento iniziale e la possibilità di accedere ad un percorso formativo dedicato.Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Spresiano (Treviso)Patenti:

B

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Adecco Italia Spa
Località
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Tipo di Contratto
  • Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 18/11/2024
Data di scadenza
  • 16/02/2025
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Requisiti di lavoro laurea in ambito psico-sociale o economico... contratto di lavoro: tempo pieno, tirocinio formativo/stage benefit: supporto allo sviluppo professionale disponibilità: dal lunedì al venerdì domande di preselezione: laureata/o? lingua: inglese (preferenziale) disponibilità a......

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