ASSISTENTE DI DIREZIONE

Rheinmetall Italia S.
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sta cercando un/una Assistente di Direzione per la propria sede di Roma.
Siamo leader mondiale nella Difesa e Sicurezza, operiamo in oltre 60 paesi come parte di uno dei principali gruppi industriali europei, Rheinmetall AG, e siamo l’unica azienda nel settore della Difesa nel novero dei 40 titoli tedeschi a maggiore capitalizzazione e liquidità quotati sul segmento “Prime Standard” della Borsa di Francoforte (Dax 40) Siamo un'azienda che sta affrontando un processo di evoluzione e trasformazione digitale in grado di creare opportunità di carriera in un ambiente di apprendimento e sviluppo continuo.
Etica, integrità, sostenibilità, inclusione, customer-centricity e innovazione sono i nostri valori da cui discende l'impegno per le nostre persone.
Se sei una persona che vuole lavorare in un contesto internazionale, stimolante e dinamico, in qualità di Assistente di Direzione avrai la possibilità di esprimere al meglio la tua professionalità e le tue competenze, in un contesto internazionale e di elevato livello, contribuendo, fra le varie attività a te assegnate, all’organizzazione e gestione Agenda del/i Direttore/i, alla preparazione di eventi interni ed esterni e sarai punto di riferimento per la gestione delle trasferte e dei viaggi.
Le tue principali attività saranno.
Organizzazione e gestione dell’agenda della/e Direzione/i, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro.
Pianificazione incontri e riunioni periodiche della Direzione o delle Direzioni assegnate Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte della o delle Direzioni assegnate.
Rendicontazione delle spese e implementazione delle informazioni relative alle trasferte per richieste di autorizzazione al Gruppo Smistamento della posta e delle chiamate in entrata Organizzazione, per la/e Direzione/i assegnate, di meeting, visite ed eventi con ospiti esterni, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento Gestione delle delegazioni in visita per meeting e attività varie sia in RHI che fuori sede Gestione della scelta, approvvigionamento e distribuzione dei gadget aziendali ai Clienti Identificazione e gestione dei contatti con i fornitori per la parte di competenza Stesura di testi e documenti, come lettere, verbali delle riunioni o traduzioni da e verso l'inglese e il tedesco Ricerca di informazioni e distribuzione articoli stampa di interesse della Direzione o Direzioni assegnate Coordinamento dei rapporti e delle attività d’ufficio fra la Direzione/Direzioni assegnate e le altre Direzioni Raccolta dati e redazione reportistica varia Gestione dei documenti in firma con le varie Direzioni Gestione e distribuzione dei materiali d’ufficio.
CHE COSA DEVI PORTARE CON TE Laurea triennale o specialistica Ottima conoscenza della lingua inglese e tedesca Esperienza consolidata come assistente di direzione in realtà multinazionali o nell’organizzazione eventi e/o segreteria organizzativa Ottima conoscenza dei principali tool informatici “Pacchetto Office” (Word, Excel, Power Point) Conoscenza del gestionale SAP per la rendicontazione viaggi e l’inserimento di RdA Affidabilità e riservatezza Attitudine alla proattività Ottime capacità comunicative sia verbali che scritte, a tutti i livelli Ottime capacità organizzative e di monitoraggio Alta tenuta nella gestione dello stress e delle scadenze Autonomia nella gestione del proprio lavoro Capacità di Time Management Ottime capacità di problem solving   CHE COSA TI OFFRIAMO Ambiente internazionale e caratterizzato da sfide e dinamicità Opportunità di sviluppo professionale Programmi di alta formazione Un contesto lavorativo inclusivo, che abbraccia e valorizza l'unicità in tutte le sue forme Retribuzione in linea con i maggiori players, proporzionata alle competenze e alla seniority possedute, che sarà compresa fra i 36k e i 45k Programmi di Welfare innovativi e costruiti intorno alle persone Assicurazione sanitaria Ristorante Aziendale Parcheggio per i dipendenti Servizio Concierge Modello di lavoro ibrido Flessibilità oraria   Informazioni aggiuntive Valutiamo con estremo interesse le candidature appartenenti alle categorie protette ai sensi degli artt.
1 e 18, legge .
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi e , e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei DL e .
Le persone sono il nostro ASSET aziendale e rappresentano un patrimonio imprescindibile per l’innovazione del nostro business.
I continui cambiamenti tecnologici e le trasformazioni del mercato richiedono flessibilità di pensiero, apprendimento rapido e mobilità.
Invece della standardizzazione di massa, noi abbracciamo l'unicità di massa e la centricità umana.
N.
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Grazie per allegare il vostro cv.