ASSISTENTE DI DIREZIONE

Tempor Spa, Agenzia per il Lavoro - Gruppo Attal, è tra le prime agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane. L'azienda è attiva nei seguenti campi: somministrazione di lavoro a tempo determinato, ricerca e selezione, somministrazione di lavoro a tempo indeterminato, executive search, formazione, supporto alla ricollocazione, outplacement, outsourcing e consulenza HR. Stiamo cercando un ASSISTENTE DI DIREZIONE per supportare il dirigente nella gestione delle attività amministrative e organizzative in zona POMEZIA (RM) per importante azienda attiva del settore delle telecomunicazioni . Il candidato o la candidata ideale dovrebbe avere ottime capacità organizzative, essere in grado di gestire le comunicazioni interne ed esterne e di coordinare le attività. È richiesta una buona conoscenza dei principali strumenti informatici e una predisposizione al lavoro di squadra, inoltra la Risorsa individuata dovrà possedere la massima riservatezza e discrezionalità, oltre a ottime capacità organizzative e relazionali. Se sei una persona dinamica, proattiva e con esperienza nel ruolo, inviaci il tuo curriculum vitae per valutare la tua candidatura. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o laurea in discipline umanistiche; Esperienza pregressa nella mansione di assistente di direzione generale, anche minima; Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare di Microsoft Office Capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving; Buone capacità di comunicazione e relazionali; Gestione agenda; Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti; Gestione incontri e meeting; Disponibilità a trasferte; Conoscenza della lingua inglese. Le mansioni di un assistente di direzione Includono: Gestione della corrispondenza entrante e uscente; Organizzazione di riunioni e preparazione di documenti e presentazioni; Coordinazione dei viaggi di lavoro e prenotazione di alloggi e trasporti; Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento delle richieste Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale; Supporto nella preparazione di report e analisi di dati; Gestione dei contatti e delle relazioni con i clienti e i fornitori; Monitoraggio dei budget e dei costi relativi alle attività dell'ufficio; Altre attività amministrative e di supporto richieste dal direttore o dai dipendenti dell'azienda. Luogo di lavoro: POMEZIA (RM) Orario di lavoro: full time 40h dalle ore 9 alle ore 18 RAL 21 000 euro Si offre contratto in apprendistato, o a tempo determinato per un periodo iniziale di 6 mesi con possibilità di proroghe e di stabilizzazione in azienda. La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (d.lgs. n. 198/2006). I candidati interessati e in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio curriculum vitae, comprensivo dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi ai sensi dell'art. 13 regolamento UE n.2016/679 ( GDPR). Settore: Telecomunicazioni Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Data di assunzione: 08/07/2024 Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Part-time >50% Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Mezzo di trasporto: Auto