ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A BACK OFFICE INGLESE FLUENTE
Descrizione dell'offerta di lavoro
La Risorsa risponderà al Flight Operations Country Manager (FOCM) e supporterà il Cabin Crew Base Manager (CC BM) nelle attività amministrative:
In particolare, si occuperà di:
Amministrare le questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta ed elaborazione, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni;
Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra i CC e il BM, l'equipaggio di volo (FC) e il FOCM, nonché il BM e/o il FOCM e le altre parti interessate;
Gestire la corrispondenza in arrivo dall'esterno della compagnia e tutti i documenti provenienti dai CC e/o dai FC diretti al BM/Associated BM (ABM)/FOCM o ad altre parti;
Raccogliere e controllare le note spese e le richieste di viaggio, i moduli di richiesta di ferie non retribuite e i fogli di congedo per malattia della propria base;
Gestione delle tessere di parcheggio/indennità di trasporto presso la propria base;
Raccogliere e gestire i moduli di Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Perdita/Danni/Infortunio/Malattia, FW/ FDIR/Alto Valore;
Assicurare che le buste relative alle Operazioni di Volo siano conservate nell'ufficio di base per un periodo minimo di 3 mesi dopo il volo e che vengano distrutte dopo 3 mesi di validità da parte delle società appaltatrici;
Follow-up dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di volo e la segnalazione delle prestazioni in tempo al FOCM;
Gestire la distribuzione delle uniformi e dei reclami.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 19/06/2024
- 17/09/2024
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Seguirà tutto l'iter del processo commerciale: contatto clienti mercato estero, elaborazione offerte, inserimento ordini tramite il gestionale aziendale, back office commerciale, fino alla consegna al cliente... contratto di lavoro: tempo pieno, tirocinio formativo/stage contratto di lavoro: tempo pieno......
Il candidato ideale avrà esperienza pregressa nel ruolo di back office manager o posizione equivalente, preferibilmente nel settore tecnico... luogo di lavoro: fizzonasco (milano) responsabilità principali: fornire supporto al coordinamento delle attività del personale del servizio tecnico, seguendo......
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