ASOCIADO/A DE ADQUISICIONES (SÓLO CANDIDATOS/AS INTERNOS/AS), MULTIPLE POSITIONS

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución de de la Asamblea General).
Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible.
Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a.
i.
Infraestructura Sostenible.
UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo.
Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.
ii.
Adquisiciones públicas.
UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos.
Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.
iii.
Gestión de proyectos.
UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas.
UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe.
Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
UNOPS MCO Argentina está conformado por los países Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay.
En Argentina está implementando 06 proyectos en las áreas de infraestructura social, agua y saneamiento, puesta en valor de edificios públicos y adquisiciones de tecnología entre otros; tiene un portafolio de USD 436 millones, con una planta de personal permanente de 121 personas en todo el país.
Los principales Asociados son el Ministerio de Obras Públicas de la Nación, el Ente Nacional de Obras Hídricas y Saneamiento, el Ministerio de Educación de la Ciudad de Buenos Aires y el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la República Argentina.
En desarrollo de negocios y nuevos proyectos, tiene una proyección de USD 300 millones de dólares, con la cual se espera ampliar el portafolio con proyectos en las áreas de infraestructura penitenciaria y sanitaria a nivel federal.
Bajo la supervisión directa del/de la supervisor/a funcional y con la orientación de la Jefa de Servicios de Apoyo (HOSS), el/la Asociado/a de Adquisiciones garantiza la prestación de servicios de apoyo eficientes y puntuales en materia de adquisiciones y administración de contratos a los diferentes países que integran la MCO Argentina.
Promueve un enfoque centrado en el cliente, orientado a la calidad y a los resultados, y presta apoyo al personal de adquisiciones.
En el desempeño de sus funciones, el/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja con una supervisión mínima y actúa de enlace con los/as Programme Support Officers, Chief Technical Advisors, Portfolio Managers and Portfolio Assistants a fin de garantizar el mejor apoyo posible.
Esta posición dará servicio a la Oficina Multipaís Argentina conformada por los países Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay, y puede estar basada en cualquiera de estas oficinas.
Functional Responsibilities Resumen de funciones clave.
Servicios de apoyo a la contratació...
Resumen de funciones clave.
Servicios de apoyo a la contratación transaccional Planificación de adquisiciones, pedidos y abastecimiento  Procesos de licitación y concurso Administración de contratos Creación e intercambio de conocimientos 1.
Servicios de apoyo a la contratación transaccional Administra una serie de actividades de apoyo a las transacciones y adquisiciones, garantizando el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS, incluidas las siguientes.
Incorporación de los pasos necesarios para integrar la sostenibilidad en el proceso de adquisición.
Integridad de las presentaciones a los Comités de Contratos y Bienes (CPC).
Exhaustividad de la documentación para la preparación/tramitación de órdenes de compra, contratos, LTA o sus modificaciones.
Suministro de los datos o estudios de mercado solicitados mediante la realización de estudios de mercado rutinarios para determinar las fuentes de suministro, utilizando el Mercado Mundial de las Naciones Unidas y otras fuentes externas; Creación/mejora y mantenimiento de la base de datos de proveedores locales, garantizando la actualización periódica de los datos.
Actualización y mantenimiento de las bases de datos de información y de todos los archivos y registros de adquisiciones.
Generación de informes de situación, según sea necesario.
Disponibilidad de todos los documentos justificativos a efectos de auditoría y revisión.
2.
Planificación de adquisiciones, pedidos y abastecimiento  Apoya administrativa y técnicamente los procesos de planificación, pedidos/adquisiciones y apoyo a la contratación de la oficina, centrándose en la consecución de los siguientes resultados.
Colaboración con el personal y los/as gerentes de los proyectos en la preparación de su plan de adquisiciones, adjudicación, administración y seguimiento de todas las cuestiones relacionadas con las adquisiciones para la zona geográfica/actividad de proyecto de que se trate.
Mantenimiento y actualización de los procesos de seguimiento de la contratación para los proyectos y suministro de información sobre las órdenes de compra a la oficina solicitante; Presentación de propuestas a la entidad solicitante sobre las modalidades de suministro de bienes, obras y servicios, incluidos los plazos de contratación para cada etapa; Revisión de las solicitudes para comprobar que están completas; Enlace constante con los/as vendedores/as y el/la destinatario/a hasta lograr la entrega segura de las mercancías.
Redacción de cartas, memorandos, faxes, correos electrónicos, etc.; seguimiento de los progresos y enlace con los proveedores durante todo el ciclo de adquisición; investigación y resolución de problemas posteriores al pedido y de informes de situación sobre asuntos de adquisición; Respuestas orales y escritas a consultas de proyectos, clientes/as, empresas, etc.
sobre cuestiones relacionadas con la contratación.
Preparación de informes mensuales sobre compras; Enlace con la unidad logística o los proyectos sobre la recepción de bienes, equipos y servicios con vistas a obtener un informe de entrega adecuado, un informe de recepción e inspección (RIR) o los certificados pertinentes y que se realice un inventario adecuado.
3.
Licitaciones y concursos Realiza o supervisa el apoyo técnico a los procesos de licitación y concurso, centrándose en la consecución de los siguientes resultados.
Preparación de listas cortas de contratistas/proveedores adecuados/as para compras por valor superior a los importes designados para su aprobación por el funcionario designado; Preparación y publicación de EOI, RFQ, ITB, RFP u otros documentos de licitación según sea necesario, garantizando su conformidad con las plantillas aprobadas por UNOPS o solicitando autorización legal en caso de que se requieran ajustes; Junto con los/as clientes del programa/operaciones solicitantes, apoyar la revisión y evaluación de las ofertas o propuestas recibidas y la preparación de análisis para adjudicaciones de contratos menos complejos y para su presentación al LCPC u otro organismo designado por ley; Preparación de la presentación al HQCPC, u organismo designado, junto con el componente de programa/operaciones solicitante; Organización de las reuniones del LCPC (u órgano estatutario designado) que sean necesarias, y distribución de los documentos para su revisión con al menos 24 horas de antelación.
4.
Administración de contratos Apoya a los proyectos en la administración eficaz de los contratos, centrándose en la consecución de los siguientes resultados.
Seguimiento de la firma de contratos por los/as proveedores; Difusión de anuncios de contratos y adjudicaciones; Mantenimiento de los contratos y del sistema de archivo; Mantenimiento de bases de datos/crosters de los mejores proveedores, contratistas y prestadores de servicios, actividades y estadísticas.
5.
Creación e intercambio de conocimientos Apoya en la organización de iniciativas de formación y aprendizaje para el personal en materia de contratación pública.
Aporta contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y a las comunidades de práctica mediante la síntesis de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en materia de adquisiciones.
Recoge comentarios, ideas y conocimientos internos sobre procesos y mejores prácticas y los utiliza de forma productiva.
Education/Experience/Language requirements a.
Educación  Se requiere haber finalizado los estudios secundarios...
a.
Educación  Se requiere haber finalizado los estudios secundarios.
Es deseable título universitario (nivel licenciatura o tecnicatura) en Gestión de Compras y/o Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
Es deseable contar con certificación pertinente en gestión de la cadena de suministro y adquisiciones (CIPS o similar).
b.
Experiencia laboral  Se requiere un mínimo de 6 años (dependiendo acreditaciones académicas) de experiencia laboral pertinente en la prestación de servicios de apoyo a la contratación en organizaciones públicas o empresariales nacionales y/o internacionales.
Se requiere experiencia de trabajo en entornos culturales diversos (operaciones distintas a la propia).
Se requiere experiencia en UNOPS Se valorará experiencia en supervisión de personal en servicios de apoyo a la contratación pública.
Dominio de ordenadores y paquetes de software de oficina (MS Office y/o Google Suite) y experiencia en el manejo de sistemas de gestión - ERP basados en la web.
Se valorará la experiencia en el uso de sistemas empresariales, incluido OneUNOPS.
c.
Idiomas  Se requiere fluidez en español.
Se valorará el conocimiento intermedio (working level) del idioma inglés y/o portugués d.
Entorno de trabajo Esta función puede desempeñarse principalmente en la oficina de UNOPS en Argentina, Brasil, Uruguay o Paraguay en la modalidad de trabajo remoto o presencial, de acuerdo a la necesidad del país y/o proyecto.
e.
Requerimientos del puesto El puesto requiere la capacidad de preparar informes utilizando herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs; Es necesario elaborar informes de avance de proyectos utilizando Google Slides y realizar presentaciones presenciales y virtuales vía videoconferencia; El puesto requiere contacto telefónico y presencial con varias personas relacionadas con los proyectos; Es necesario planificar, preparar y capacitar a los empleados del proyecto de manera presencial y/o mediante videoconferencia.
e.
Carta de motivación Si bien su CV muestre sus aptitudes, experiencia y formación, también nos interesa conocer mejor sus intereses y motivaciones.
Por eso, le invitamos a que envíe una carta de motivación junto con su solicitud para el puesto.
Competencies ES Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociad...
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar.
Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas.
Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados.
Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta.
Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas.
Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar.
Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo.
Defiende las normas éticas y de la organización.
Mantiene altos estándares de confianza.
Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo.
Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes.
Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento.
El desempeño es constante, incluso bajo presión.
Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta.
La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás.
Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento.
Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo.
Colabora y apoya el desarrollo de otros.
Solo para administradores de personal.
mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
Información adicional Solo se aceptarán candidaturas recibidas a traves del sistema global de r...
Solo se aceptarán candidaturas recibidas a traves del sistema global de reclutamiento de personal en linea (GPRS).
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite indicada en el anuncion de vacante.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as que cumplan requisitos, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, el cual puede constar de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo.
La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas.
UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse.
Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.
Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS.
Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas.
Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios.
Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos.
Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte  esta página.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes.
Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as.
La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Contract type, level and duration Vacante sólo para candidatos/as internos/as Tipo de contrato.
Acuerdo de...
Vacante sólo para candidatos/as internos/as Tipo de contrato.
Acuerdo de Contratista Individual (ICA) Nivel de contrato.
LICA Soporte, Nivel 6 Tipo de contrato.
Contratista Individual Local - Regular (prestación de servicios continua) o retainer (prestación de servicios intermitente de acuerdo a necesidad y/o plan de trabajo y retribuida por día efectivo de trabajo) Duración del contrato.
De acuerdo a necesidad CRITERIOS.
Es obligatorio tener nacionalidad o visa de trabajo válida en cualquiera de los 4 países que conforman la MCO Argentina y no vinculada a UNOPS.
Es necesario residir en el país durante la asignación, esta vacante está abierta a personal interno de países del Mercosur y sujeto a la obtención de la visa de trabajo (en caso de ser requerido).
Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite.
https://www.
nops.
rg/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.
spx Additional information Spanish-Values and Behaviours Framework.
df  (3.
MB)