AREA ADMINISTRATIVE COORDINATOR | BERGAMO, LOMBARDIA, ITALIA | CESVI FONDAZIONE ETS
Descrizione dell'offerta di lavoro
In ragione degli ideali di giustizia sociale, Cesvi persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.
L’HQ di Cesvi è basato a Bergamo e si compone in diverse unità, tra le quali la Programme Support Unit al cui interno operano le Area Administrative Coordinators.
Cesvi ricerca una persona che possa coordinare, supervisionare e monitorare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti; seguire la chiusura contabile dei progetti per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.
JOB DESCRIPTION Il/La candidato/a selezionato/a entrerà a far parte del team della Programmes Support Unit, contribuendo a supportare la gestione amministrativa e finanziaria dei progetti in corso, garantendo conformità con le politiche organizzative e le richieste dei donatori.
Le principali responsabilità includeranno.
Collaborare con Area Manager/Regional Manager nell’analisi dei bandi di finanziamento e nella predisposizione degli strumenti interni per la valutazione organizzativa; Collaborare con Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali con focus specifico sulla componente di budgeting; Monitorare l’applicazione delle procedure amministrative dell’organizzazione e dei diversi donatori; Redigere puntualmente la rendicontazione finanziaria intermedia e finale dei progetti/programmi, garantendo l’aderenza ai modelli richiesti dai donatori; Supervisionare la gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati (gestione finanziaria), redigere e assicurare l’aggiornamento degli strumenti di monitoraggio entro le scadenze definite; Supportare l’Area Manager/ Regional Manager per i Paesi di sua competenza nella gestione dei partner, in particolare riguardo a.
procedura di due diligence formulazione di accordi/MoU eventuale formazione per una corretta gestione finanziaria dei progetti Assicurare la quadratura e il controllo mensile dei dati contabili per l’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio; Coordinare la preparazione degli audit esterni richiesti da Donatori, autorità nazionali, etc, collaborando con l’area Legal&Compliance e il Finance Specialist; Supportare il team Finance&Accounting nella redazione del bilancio annuale e nei relativi processi di revisione; In caso di necessità eseguire missioni nelle sedi estere per i Paesi di competenza per.
monitoraggio attività amministrative supporto alla preparazione audit in loco apertura o chiusura di uffici amministrativi copertura assenze amministratori locali formazione staff amministrativo nazionale e staff di partne Condurre la formazione del personale amministrativo espatriato e national; Partecipare al processo di selezione per le figure amministrative expat, in coordinamento con la funzione HR HQ.
REQUISITI ESSENZIALI Laurea in discipline economiche o altre materia in linea con il settore.
Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti di cooperazione internazionale.
Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali Ottime competenze informatiche (MS Office, sistemi gestionali finanziari) Eccellenti capacità analitiche e organizzative Ottima conoscenza della lingua inglese Disponibilità a viaggiare all’estero REQUISITI DESIDERABILI Precedenti esperienze all’estero in ruoli simili ed in contesti di emergenza Corsi di specializzazione/Master inerenti il settore della Cooperazione Internazionale e/o il No Profit in Italia Conoscenza del PCM.
Conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o spagnola e/o araba) ALTRE INFORMAZIONI.
TEMPO DETERMINATO 12 MESI, con possibilità di stabilizzazione a TEMPO INDETERMINATO (CCNL Commercio) Sede di lavoro.
Bergamo E’ prevista la flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).
Ticket Restaurant del valore di €6 / giorno
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- 14/01/2025
- 14/04/2025
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