ANALYSTE SENIOR AUX ACHATS, MULTIPLE POSITIONS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des  Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en  matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des  services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la  construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation  de travailleurs locaux.
L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des  communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets  que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités  nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à  améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de  l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant  systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses  partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu  importe l'endroit où ils en ont besoin.
Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à  l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des  économies d'échelle.
Le hub UNOPS SNMC basé à Dakar au Sénégal a établi au cours des années une relation  professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires  internationaux.
Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement  stratégique, notamment au niveau des achats, du renforcement des capacités en matière  d’achats, de protection de l’environnement ainsi que de la construction et la réhabilitation  d’infrastructures.
Cet avis de vacance de poste vise à engager deux (2) Analystes aux Achats (Infrastructure).
L’un sera basé à Dakar sous la supervision directe de la Spécialiste aux Achats qui relève du Chef des Services d’Appui; et l’autre, à Abidjan sous la supervision directe du Chef de Projet.
L’Analyste aux Achats (Infrastructure) est responsable de la réalisation efficace des services d’acquisition reflétant les meilleures pratiques en matière.
de marchés publics internationaux, de respect des règles et règlements de l’UNOPS, de passation des marchés, de gestion appropriée des risques et d’obtention du meilleur rapport qualité-prix.
Il/elle analyse et  interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail  de problèmes liés aux achats.
En maintenant le plus haut degré d'éthique personnelle et professionnelle, l'analyste aux Achats  maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l'organisation.
Functional Responsibilities 1.
Mise en œuvre des principaux aspects des stratégies opéra...
1.
Mise en œuvre des principaux aspects des stratégies opérationnelles d’achat en mettant l’accent  sur les résultats suivants.
Conformité des activités d’achat attribuées en respect des règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS Atteinte des indicateurs de performance établis et contribution au renforcement de la performance globale de l’Unité des Achats du Hub  Recommandations sur les stratégies d’achats et la gestion des risques dans le cadre de la mise en œuvre des projets.
Mise en œuvre et respect des mesures de  contrôle interne efficace; conception et  fonctionnement appropriés d'un système de gestion des achats orienté client  Mise en œuvre ou appui aux différentes étapes des processus d’achat, notamment.
Préachat.
stratégie et planification; définition des exigences; achat  Achats.
sollicitation; gestion des soumissions; évaluation; examen et attribution  Après achat.
Finalisation et émission du contrat; logistique et gestion des contrats.
2.
Gestion et suivi des processus d'achat, en  mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants.
Éléments des plans de passation de marchés dûment préparés en temps voulu et suivi  de la mise en œuvre du processus d'achat en infrastructure S’assurer du suivi de l’intégration de la durabilité le long du processus d'achat en  infrastructure Organisation de RFQ, ITB ou RFP, devis, offres ou propositions et leur évaluation,  négociation de certaines conditions de contrat en totale conformité avec les règles et  réglementations de l'UNOPS Préparation des soumissions aux Comités des contrats et des biens (CPC) Analyse de la performance fournisseurs et suivi du travail achevé pour la  conformité avec les conditions contractuelles et le paiement  Conseils, mesures correctives ou proposition de solutions aux Chefs de projets sur les  questions liées aux achats.
3.
Mise en œuvre d'une stratégie d'approvisionnement et d'outils d'achat électroniques axés sur  l'obtention des résultats suivants.
Développement et gestion des listes des fournisseurs  Etudes de marchés pour se renseigner sur les défis, risques, pratiques et conditions de l’industrie de façon continue Utilisation du module d’e-sourcing conformément aux objectifs et normes du groupe des  achats de l’UNOPS dans ce domaine Participer et contribuer à des initiatives dans le cadre du processus d’innovation et de digitalisation de l’UNOPS (PID) 4.
Gestion d'équipe  Faciliter l'engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité par l'équipe supervisée, le cas échéant, par le biais d'une planification efficace du travail, d'une gestion des performances, d'un encadrement et d'une promotion de l'apprentissage et du développement  Fournir un suivi en s'assurant que les membres de l'équipe se conforment aux politiques  en vigueur et aux meilleures pratiques.
5.
Renforcement et partage des connaissances  Organiser, faciliter et / ou mettre en œuvre des initiatives de formation et d'apprentissage  pour le personnel sur des thèmes liés aux infrastructures  Contribuer aux réseaux et aux communautés de pratique de connaissance de gestion  des achats en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et une  diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des achats d'infrastructure  Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus  d'achat en infrastructure et les meilleures pratiques, et les utiliser de manière productive.
Impact des résultats Les principaux résultats ont une incidence directe sur l’efficacité globale de ou des unités  fonctionnelles et des activités de projet pertinentes en matière de gestion des achats, ce qui a  une incidence sur la disponibilité en temps voulu des biens et des services efficaces pour les  programmes de l’UNOPS.
La livraison opportune, adaptée au marché et justifiable des biens et  des services contribue à la performance, à l’efficacité et à la satisfaction du bureau, ce qui  favorise l’image et la crédibilité de l’équipe et du bureau en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets.
Cela renforce la position concurrentielle  de l’UNOPS en tant que partenaire privilégié du développement durable et des services de  projets dans le pays ou la région desservis.
Education/Experience/Language requirements Education Avoir un Master de préférence en géni...
Education Avoir un Master de préférence en génie civil ou dans un domaine  connexe est requis.
Une combinaison d’un Bachelor de préférence en génie civil ou dans un  domaine connexe et de 2 années supplémentaires  d’expérience professionnelle pertinente peut être acceptée  à la place d’un Master  Avoir une certification en gestion des achats (par exemple,  le CIPS - l'Institut agréé des achats et de la chaîne  d'approvisionnement) serait un avantage.
Expériences professionnelles Au moins 2 années d'expérience pertinente en passation  des marchés liés aux infrastructures (construction et génie  civil) et en gestion de la chaîne d'approvisionnement dans  le secteur public et / ou des organisations internationales  est requise.
Une expérience de la gestion des contrats FIDIC est  hautement souhaitable.
La connaissance des règles et règlements de l'ONU en  matière de passation des marchés est un avantage  indéniable.
Connaissances linguistiques La maitrise du Français écrit et parle est exigée  La compréhension de l anglais a un niveau intermédiaire est requis La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNOPS est  un atout.
Contract type, level and duration Type d'engagement.
International Individual Contractor Agreement (IICA) ou Local...
Type d'engagement.
International Individual Contractor Agreement (IICA) ou Local Individual Contractor Agreement (LICA)  Niveau.
ICS-9 / IICA-1 / LICA-9 Durée de l'enagement.
Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation Pour plus d'informations sur le type d'engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous.
https://www.
nops.
rg/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.
spx   Compétences Démontre une compréhension des effets de son rôl...
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires.
Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques.
Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques.
Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif.
Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines.
Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir.
Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même.
Incarne les normes éthiques et organisationnelles.
Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté.
Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique.
Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins.
Apprend de son expérience et modifie son comportement.
Ses résultats sont cohérents, même sous pression.
Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte.
La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres.
Écoute activement et partage ses connaissances spontanément.
Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe.
Collabore et soutient le perfectionnement des autres.
Pour les responsables seulement.
agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
Informations supplémentaires L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées....
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi.
Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités.
L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation.
Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.
Conditions  Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS.
Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat.
Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations.
Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent.
En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
Background Information - Senegal Sénégal Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au...
Sénégal Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux.
Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.