Vedere l'offerta completa

ADMINISTRATIVE ASSOCIATE, 100%

Descrizione dell'offerta di lavoro

For our client, a global pharma company located in Lucerne, we are searching for a talented and motivated person as Senior Associate, Administrative Services 100% Your tasks: · Working closely with the Executive Assistant to provide administrative support, including calendar management, correspondence, expenses, travel management and ad hoc projects · Manage executive's calendar and conserve executive's time by using discretion in setting up and accepting appointments; gather pre-reads and background information when appropriate and follow-up on action points · Liaise with other divisional support functions and stakeholders to ensure alignment and shared co-ordination of joint projects and meetings · Manage complex schedules with internal & external stakeholders (such as Senior Leaders, Government organizations, Board members, NGO's and other high- level groups) · Coordination and preparation of the VP's speeches, working documents and presentations for internal and external events in close cooperation with the Chief of Staff/Executive Director Operations and the Communications Lead · Arrange and coordinate teleconferences and internal/external meetings (small and large); book meeting rooms, equipment, hospitality, etc. · Working closely with the Executive Assistant and the Chief of Staff to schedule and handle logistics for internal and external meetings, off-sites, conferences and special purpose events as well as annual calendar planning · Schedule and coordinate complex domestic and international travel; create detailed itineraries and adjust in real time, as necessary · Manage expense reporting, purchasing and budget tracking · Manage third-party subscriptions and resources, including renewals and memberships · Collaborate with other assistants on an ongoing basis to align strategies, improve processes and foster a sense of community · Participation and active role in organizational committees of regional events by providing input, ideas and sharing experience · Manage SharePoint Sites, Teams Sites and Distribution Lists · Support and coordinate special projects, including preparing & editing executive presentations · General Secretarial and Clerical duties Your qualification: · High School Diploma or Equivalent · Several years of administrative experience, especially in supporting Senior Executives · Extensive experience in performing administrative work that requires analysis, initiative, flexibility, tact and independent judgment · Ability to work under pressure with little or no supervision to handle multiple tasks, as well as demonstrate accuracy and strong attention to detail · Ability to handle sensitive data with discretion and confidentiality · Organize, prioritize and coordinate multiple work activities with demonstrated ability to meet deadlines · Excellent communication and organizational skills · Proficiency in using MS Office Suite · Tech savvy with experience with SAP (Ariba, Concur) preferred · Work in a dynamic, fast-moving and collaborative environment · Willingness to continuously acquire new competencies · Good judgment, confidentiality and strong work ethics · High degree of accountability · Teamwork Your application Please apply online. For further information please contact your Gi Group recruiter, Ms. Susanne Junker (+41 76 335 16 58). Branche: Pharma-Industrie Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen Führungsperson: Nein Anstellungsart: Temporäre Arbeit
Vedere l'offerta completa

Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Gi Group SA
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 31/10/2024
Data di scadenza
  • 29/01/2025
Terapista occupazionale villa sommer (m/f/d) 75% - 100%
Eos cooperativa sociale

Le mansioni principali consistono: sedute ergoterapiche individuali e di gruppo cooperazione in un team multidisciplinare vantaggi per i nostri dipendenti: orari di lavoro flessibili formazione continua mirata, come opportunità di perfezionamento e crescita lavorativa e personale convenzione operativa......

Cercasi autista di autobus
Calanda Viaggi

Per autisti con esperienza sul suddetto servizio di linea, o dopo un periodo di affiancamento, stipendio variabile tra ? 2200 e 2600 in base alle giornate effettuate (tra 22 e 26 giornate al mese con calcolo giornaliero di ? 100) - paga extra tra € 100 e 200 mensili per servizi navetta collegati alla......

AUTISTA RACCOGLITORE/RACCOGLITRICE PATENTE C E CQC MERCI
Run4job srl

Colloquio selettivo tecnico – motivazionale nel caso in cui si dia corso alla prova scritta, saranno ammessi ai colloqui i primi 100 classificati nella prova preselettiva; includendo comunque i pari merito al 100^ posto... tutela della privacy i dati personali di cui run4job s... 3 della legge n......

Divertiti e Guadagna come Ragazza Immagine in Discoteca!
Golden Agency

Affidabilità comprovata: siamo un’agenzia registrata e certificata... servizi gratuiti: non ti chiediamo commissioni, il servizio è completamente gratuito per te... età compresa tra i 18 e i 35 anni... giornata di prova retribuita al 100%, per iniziare subito a guadagnare... incentivi: percentuali aggiuntive......

Animatori vari ruoli anche prima esperienza
Animandia servizi per animazione

Animandia è alla ricerca di personale ambosessi anche alla prima esperienza, da inserire in strutture turistiche associate, touroperatos, organizzazioni vancaza, dislocate su territorio nazionale... ) istruttori di tennis, tiro con arco,ecc... infanzia per animazione con i bambini) animatori di contatto......

animatori ed educatori per animazione bimbi nei villaggi
Animandia servizi per animazione

Si offre: contratto stagionale stipendio mensile + vitto + alloggio... inserimenti lavorativi previsti presso organizzazioni associate: tour operators, agenzie e strutture turistiche ricettive, dislocate su territorio nazionale... se ami i bambini, se ti diverte realizzare giochi o ballare con loro con......

Online marketing esperti e influencer cercasi
Martina Hahn, Forever Living Products

Ti piacerebbe avere uno shop online e pubblicizzarlo? la forever living products vende in italia circa 100 prodotti, la maggior parte di questo a base di aloe vera (sia da bere sia prodotti per uso esterno come creme, dentifricio, saponi, shampoo, balsamo capelli, dopobarba etc)......

Consulenti Tecnici di Carriera per la Provincia di Trento
Ton Gruppe

Volontà di mettersi alla prova in un settore attualmente in fermento... altre informazioni sul lavorocosa offriamo: tirocinio tecnico in azienda, al fine di conoscere i nostri prodotti e sistemi; formazione tecnica continua sui nostri sistemi costruttivi di bioedilizia; supporto nella formulazione......

Consulenti tecnici di carriera per la provincia di Bergamo
Ton Gruppe

Volontà di mettersi alla prova in un settore attualmente in fermento... la ricerca è rivolta a entrambi i sessi, ai sensi della normativa vigente (l... altre informazioni sul lavorocosa offriamo: tirocinio tecnico in azienda, al fine di conoscere i nostri prodotti e sistemi; formazione tecnica continua......

Consulenti Tecnici di Carriera per la provincia di Bologna
Ton Gruppe

It cerchiamo per la provincia di bologna: 2 consulenti tecnici di carriera requisiti di lavoro requisiti: diploma o laurea, anche prima esperienza... volontà di mettersi alla prova in un settore attualmente in fermento... altre informazioni sul lavorocosa offriamo: tirocinio tecnico in azienda......