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ADDETTO/ADDETTA BACK OFFICE

Descrizione dell'offerta di lavoro

Virvelle Engage, società di formazione ed agenzia per il lavoro, per azienda specializzata nella fornitura di prodotti e servizi per l’industria della stampa e arti grafiche, ricerca un/a Addetto/Addetta back office. Siamo alla ricerca di una figura professionale altamente motivata e orientata ai risultati, con forti capacità di problem-solving e forte proattività. La risorsa individuata sarà chiamata a svolgere le seguenti attività: • Evadere gli ordini giornalieri (standard da magazzino, diretti, nuovi prodotti) dal momento della ricezione richiesta da cliente, sales manager o agente, consegna di prodotti richiesti; • In caso di necessità, verificare le giacenze di magazzino e comunicare la necessità di ripristino scorte; • Preparare ed inviare offerte per nuovi prodotti, interventi di manutenzione, su richiesta dell’operation manager; • Caricamento fatture nel sistema gestionale per pagamenti clienti e fornitori, recupero crediti; • Archiviazione documenti cartacei ed elettronica. Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti: • Esperienza consolidata nel ruolo; • Conoscenza del processo di gestione ed esecuzione ordini cliente in tutti i suoi dettagli; • Conoscenza logistica: gestione scorte, magazzini, trasporto e consegne; • Conoscenza sistema gestionale, Pacchetto Office e altri strumenti di pianificazione lavoro, in particolare Outlook e Ms Planner • Conoscenza prodotti. La figura ricercata presenta ottime competenze comunicative, sia scritte che verbali, e capacità di lavorare individualmente e in team. La risorsa dovrà inoltre processare gli ordini clienti della giornata, caricare fatture, preparare offerte per richieste spot o interventi tecnici di manutenzione; esegue controllo crediti clienti con cadenza bisettimanale o spot; archiviazione documenti: fatture, ordini, DDT, preparazione report mensili vendite per clienti.
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Virvelle Engage
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 03/11/2024
Data di scadenza
  • 01/02/2025
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