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ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA - SEGRETARIO/SEGRETARIA

Descrizione dell'offerta di lavoro

Azienda di riferimento nel settore dei motori, generatori, trasformatori e componentistica elettrica ed elettronica, impegnata nell'offrire soluzioni innovative e di alta qualità per i settori industriali e commerciali, grazie all'esperienza e al l'impegno costante si propone come partner privilegiato per aziende e professionisti, ricerca una figura addetta alla segreteria generale da inserire nel team. La risorsa selezionata avrà il compito di supportare le attività amministrative, gestire la comunicazione aziendale e assistere la direzione nelle operazioni quotidiane. La posizione è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle attività aziendali, contribuendo alla gestione ottimale degli uffici. Responsabilità: Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, posta) Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle agende aziendali Supporto nell'organizzazione di riunioni e eventi aziendali Gestione documentale e archiviazione di pratiche amministrative e contabili Redazione di report, note di spesa e altri documenti aziendali Gestione delle forniture di ufficio e delle attività di back office Collaborazione con altri dipartimenti aziendali per garantire la corretta operatività quotidiana Requisiti: Diploma di scuola superiore (preferibile la laurea in ambito economico o amministrativo) Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli segretariali o di assistenza amministrativa, preferibilmente in contesti industriali o tecnici Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Excel e Outlook) Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di gestione delle priorità Precisione, discrezione e orientamento al problem solving Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile) Capacità di lavorare in autonomia e in team, attitudine al multitasking Offriamo: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga Settore: Industrie altre Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • HUMAN JOB TALENT
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 29/11/2024
Data di scadenza
  • 27/02/2025
Come riconoscere le false offerte di lavoro
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