ADDETTO/A UFFICIO ISTANZE (939735)

FILIALE: PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO)SPECIALIZZAZIONE: OFFICELa specializzazione HiRevo Office di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Ricerca: 1 ADDETTO/A UFFICIO ISTANZELa risorsa si occuperà di: Approvazione finale degli ordini ai Fornitori di servizi (inseriti nel sistema gestionale aziendale) a seguito dell autorizzazione ricevuta dai Committenti (sia pubblici che privati) al fine di autorizzarne la fatturazione;Richiedere ai Fornitori di servizi la documentazione amministrativa (prevista dalla normativa dei Contratti Pubblici) e procedere alla verifica e validazione della stessa;Gestire il rapporto con l ufficio QHSE incaricato alla valutazione della documentazione in materia di Salute e Sicurezza richiesta ai Fornitori di servizi;Gestire il rapporto con Fornitori e Clienti durante tutta la fase di vita del contratto di subappalto (dalla presentazione dell istanza di richiesta di subappalto fino all ottenimento dell autorizzazione).Utilizzare i portali in uso in azienda (ad es. portale Fornitori, sistema gestionale aziendale Navision),Archiviare i documenti nel server aziendale, predisporre ed aggiornare i files riepilogativi inerenti le attività gestite, inviare le mail di richiesta documentale ai Fornitori;Requisiti: Conoscenza normativa degli appalti pubblici Laurea in discipline giuridiche o economiche oppure diploma se supportato da comprovata esperienza Gradita provenienza dal settore facility o aver lavorato in ufficio gare.Gradita esperienza pregressa nel settore pubblico/pubblica amministrazione. Luogo di lavoro: PadovaOrario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì - giornaliero - 2 gg di smart working a settimanacontratto di lavoro e retribuzione commisurati all'esperienza del candidato individuatoFacciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati by helplavoro.it