ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE - ALI SPA
Descrizione dell'offerta di lavoro
La risorsa selezionata sarà una figura trasversale tra le aree del consorzio e sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, supporto all'organizzazione, contribuendo al buon funzionamento degli uffici.
Responsabilità.
Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (mail, telefonate, corrispondenza) Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni Redigere documenti, verbali e report Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente Supportare nella gestione delle pratiche amministrative Gestione dei tempi in rapporto alle scadenze e presentazione di documentazione di gare Coordinamento delle attività per la richiesta di documentazione, convenzioni Preparazione di documentazione necessaria per ufficio contratti e ufficio gare Occuparsi di coinvolgere i soggetti coinvolti in determinati flussi Coadiuvare i vari soggetti coinvolti per reperire documentazione necessaria per la gestione di scadenze e presentazione bandi Processare la documentazione necessaria sulla base di programmazioni proveniente dall'ufficio amministrativo e dall'ufficio gare Gestione dei tempi e delle scadenze per processare correttamente le attività da svolgere.
Aggiornamento di database Organizzazione di assemblee aziendali Chiedere eventuali verifiche documentali agli uffici competenti Redigere contratti Requisiti.
Diploma di maturità Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione e in ruoli operativi/organizzativi Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Buone doti comunicative e relazionali Attitudine al lavoro di squadra e problem-solving Zona di lavoro.
Arezzo Tipo di contratto.
iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi, finalizzato inserimento definitivo.
Orario di lavoro.
Da lunedì a venerdì dalle ore 8.
alle ore e dalle ore alle ore
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 08/01/2025
- 08/04/2025
Requisiti di lavoro titolo di studio minimo diploma di maturità ottima conoscenza informatica del pacchetto office ottime capacità di problem solving e autonomia gestione della posta elettronica e web browser altre informazioni sul lavoro si predilige esperienza segreteria didattica organizzazione......
Temp, della durata di 8 ore su 'sicurezza generale sui luoghi di lavoro secondo l'accordo stato regioni'... il corso è gratuito e prevede il rilascio di un attestato di frequenza... 0007303 del 22/05/2012) organizza in collaborazione con direzione lavoro group (ente promotore) un' opportunità formativa......
La risorsa supporterà la divisione commerciale nella gestione delle attività di segreteria e nell’organizzazione degli eventi aziendali e delle fiere di settore... per importante realtà del settore metalmeccanico, operante sul mercato internazionale per la produzione di impianti su commessa, stiamo ricercando......
Il/la titolare della posizione avrà l’incarico di affiancare la direzione di filiale e la direzione commerciale nella gestione delle seguenti attività: back-office; redazione e verifica ordini e preventivi; predisposizione offerte clienti; supporto area amministrativa e segreteria; supporto preparazione......
Si ricerca per azienda italiana, con sede in monopoli, un/a impiegato/a per la segreteria... tra i requisiti si richiede: -diploma di maturità; -buona dialettica e competenze comunicative; -residenza in monopoli o comuni limitrofi; la figura, previa formazione retribuita dall'azienda, verrà inserita......
Temp, della durata di 8 ore su 'sicurezza generale sui luoghi di lavoro secondo l'accordo stato regioni'... per la partecipazione è necessario essere dotati di pc con webcam e microfono e di connessione stabile... i contenuti sono: modulo 1 d... 81/08 la durata del corso è di 8h, e si svolgerà in data......
Temp, della durata di 8 ore su 'sicurezza generale sui luoghi di lavoro secondo l'accordo stato regioni'... requisiti di lavoro per la partecipazione è necessario essere dotati di pc con webcam e microfono e di connessione stabile... la durata del corso è di 8h, e si svolgerà in data 20 marzo dalle ore......
Responsabilità/mansioni: attività di front office e ordinarie mansioni di segreteria, nello specifico: -gestire le chiamate in entrata e in uscita; -gestire la posta elettronica in entrata e in uscita; -gestire i contatti con clienti e fornitori; -gestire agenda e appuntamenti; -preparare offerte commerciali......
Studio legale internazionale dinamico e moderno è alla ricerca di una figura da inserire in segreteria full time... lo studio si trova a roma nel quartiere manzoni ed opera sia in tutta italia che all’estero... ) e l’utilizzo dell’applicazione google calendar per gli appuntamenti......
Segreteria ed archiviazione... il/la candidato/a prescelto/a svolgerà le seguenti mansioni quotidiane: gestione delle e-mail accoglienza richiesta ed invio attestati gestione dell'archivio interno con pratiche cartacee gestione delle telefonate attività di reportistica supporto all'attività di sorveglianza......
