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ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE

Descrizione dell'offerta di lavoro

Ali Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante consorzio un/a Addetto/Addetta alla Segreteria Generale motivato/a e dinamico/a da inserire in azienda per ampliamento team. La risorsa selezionata sarà una figura trasversale tra le aree del consorzio e sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, supporto all'organizzazione, contribuendo al buon funzionamento degli uffici. Responsabilità: Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (mail, telefonate, corrispondenza) Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni Redigere documenti, verbali e report Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente Supportare nella gestione delle pratiche amministrative Gestione dei tempi in rapporto alle scadenze e presentazione di documentazione di gare Coordinamento delle attività per la richiesta di documentazione, convenzioni Preparazione di documentazione necessaria per ufficio contratti e ufficio gare Occuparsi di coinvolgere i soggetti coinvolti in determinati flussi Coadiuvare i vari soggetti coinvolti per reperire documentazione necessaria per la gestione di scadenze e presentazione bandi Processare la documentazione necessaria sulla base di programmazioni proveniente dall'ufficio amministrativo e dall'ufficio gare Gestione dei tempi e delle scadenze per processare correttamente le attività da svolgere. Aggiornamento di database Organizzazione di assemblee aziendali Chiedere eventuali verifiche documentali agli uffici competenti Redigere contratti Requisiti: Diploma di maturità Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione e in ruoli operativi/organizzativi Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Buone doti comunicative e relazionali Attitudine al lavoro di squadra e problem-solving Zona di lavoro: Arezzo Tipo di contratto: iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi, finalizzato inserimento definitivo. Orario di lavoro: Da lunedì a venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.00 Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Disponibilità lavorativa: Ciclo continuo Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Patente: B Mezzo di trasporto: Auto
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Ali Spa
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 10/01/2025
Data di scadenza
  • 10/04/2025
Segreteria
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