ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE
Descrizione dell'offerta di lavoro
La risorsa selezionata sarà una figura trasversale tra le aree del consorzio e sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, supporto all'organizzazione, contribuendo al buon funzionamento degli uffici.
Responsabilità.
- Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (mail, telefonate, corrispondenza) - Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni - Redigere documenti, verbali e report - Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti - Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente - Supportare nella gestione delle pratiche amministrative - Gestione dei tempi in rapporto alle scadenze e presentazione di documentazione di gare - Coordinamento delle attività per la richiesta di documentazione, convenzioni - Preparazione di documentazione necessaria per ufficio contratti e ufficio gare - Occuparsi di coinvolgere i soggetti coinvolti in determinati flussi - Coadiuvare i vari soggetti coinvolti per reperire documentazione necessaria per la gestione di scadenze e presentazione bandi - Processare la documentazione necessaria sulla base di programmazioni proveniente dall'ufficio amministrativo e dall'ufficio gare - Gestione dei tempi e delle scadenze per processare correttamente le attività da svolgere.
- Aggiornamento di database - Organizzazione di assemblee aziendali - Chiedere eventuali verifiche documentali agli uffici competenti - Redigere contratti Requisiti.
- Diploma di maturità - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione e in ruoli operativi/organizzativi - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo - Buone doti comunicative e relazionali - Attitudine al lavoro di squadra e problem-solving Zona di lavoro.
Arezzo Tipo di contratto.
iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi, finalizzato inserimento definitivo.
Orario di lavoro.
Da lunedì a venerdì dalle ore 8.
alle ore e dalle ore alle ore
Dettagli dell'offerta
- ALI S.p.A.
- Imprecisato
- 09/01/2025
- 09/04/2025
Requisiti di lavoro titolo di studio minimo diploma di maturità ottima conoscenza informatica del pacchetto office ottime capacità di problem solving e autonomia gestione della posta elettronica e web browser altre informazioni sul lavoro si predilige esperienza segreteria didattica organizzazione......
Temp, della durata di 8 ore su 'sicurezza generale sui luoghi di lavoro secondo l'accordo stato regioni'... il corso è gratuito e prevede il rilascio di un attestato di frequenza... 0007303 del 22/05/2012) organizza in collaborazione con direzione lavoro group (ente promotore) un' opportunità formativa......
La risorsa supporterà la divisione commerciale nella gestione delle attività di segreteria e nell’organizzazione degli eventi aziendali e delle fiere di settore... per importante realtà del settore metalmeccanico, operante sul mercato internazionale per la produzione di impianti su commessa, stiamo ricercando......
Il/la titolare della posizione avrà l’incarico di affiancare la direzione di filiale e la direzione commerciale nella gestione delle seguenti attività: back-office; redazione e verifica ordini e preventivi; predisposizione offerte clienti; supporto area amministrativa e segreteria; supporto preparazione......
Si ricerca per azienda italiana, con sede in monopoli, un/a impiegato/a per la segreteria... tra i requisiti si richiede: -diploma di maturità; -buona dialettica e competenze comunicative; -residenza in monopoli o comuni limitrofi; la figura, previa formazione retribuita dall'azienda, verrà inserita......
Temp, della durata di 8 ore su 'sicurezza generale sui luoghi di lavoro secondo l'accordo stato regioni'... per la partecipazione è necessario essere dotati di pc con webcam e microfono e di connessione stabile... i contenuti sono: modulo 1 d... 81/08 la durata del corso è di 8h, e si svolgerà in data......
Temp, della durata di 8 ore su 'sicurezza generale sui luoghi di lavoro secondo l'accordo stato regioni'... requisiti di lavoro per la partecipazione è necessario essere dotati di pc con webcam e microfono e di connessione stabile... la durata del corso è di 8h, e si svolgerà in data 20 marzo dalle ore......
Responsabilità/mansioni: attività di front office e ordinarie mansioni di segreteria, nello specifico: -gestire le chiamate in entrata e in uscita; -gestire la posta elettronica in entrata e in uscita; -gestire i contatti con clienti e fornitori; -gestire agenda e appuntamenti; -preparare offerte commerciali......
Studio legale internazionale dinamico e moderno è alla ricerca di una figura da inserire in segreteria full time... lo studio si trova a roma nel quartiere manzoni ed opera sia in tutta italia che all’estero... ) e l’utilizzo dell’applicazione google calendar per gli appuntamenti......
Segreteria ed archiviazione... il/la candidato/a prescelto/a svolgerà le seguenti mansioni quotidiane: gestione delle e-mail accoglienza richiesta ed invio attestati gestione dell'archivio interno con pratiche cartacee gestione delle telefonate attività di reportistica supporto all'attività di sorveglianza......
