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ADDETTA ALLA SEGRETERIA GENERALE

Descrizione dell'offerta di lavoro

Lavorint S.p.A., gruppo ATTAL, agenzia per il lavoro, filiale di Biella, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona un'ADDETTA ALLA SEGRETERIA GENERALE Le principali mansioni sono: Accoglienza utenza nella struttura Gestione delle richieste di informazioni dell'utenza Gestione delle telefonate in ingresso e smistamento delle stesse tra destinatari Accompagnamento dell'utenza verso le destinazioni interne alla struttura Gestione della posta in entrata e in uscita Organizzazione e archiviarzione documenti Gestione delle prenotazioni nelle sale fisiche e virtuali, oltre che l'agenda condivisa Gestione/prenotazione appuntamenti e riunioni Requisiti richiesti: Gli interlocutori di una segretaria di direzione sono molteplici, dai colleghi, ai vertici, alle Istituzioni, ai fornitori, consulenti. Per questo motivo per svolgere tale ruolo si richiedono alcune competenze specifiche: Capacità di comunicare in modo efficace. Abilità di spiegare chiaramente idee e concetti complessi a colleghi, colleghe o superiori, e di interagire efficacemente con tutti i suoi vari interlocutori, comunicando professionalità. Capacità organizzative. Possesso di una spiccata capacità di pianificazione e di attenzione ai dettagli. Capacità di problem solving saper fare fronte a ogni situazione lavorativa nel quotidiano e in caso di imprevisti ovvero essere in grado di trovare una soluzione a qualunque problema sorga e nel più breve tempo possibile. Questa competenza è strettamente legata a doti di flessibilità, adattamento e gestione dello stress. A queste doti si affianca anche una buona dose di autonomia nella gestione del proprio lavoro. In quest'ottica si rivela importantissima l'attitudine alla proattività, ovvero il saper prevedere eventuali problemi nell'andamento delle attività lavorative e di pensare già a delle possibili soluzioni nel caso questi si presentino. Livello di istruzione: Diploma di scuola superiore Orario: full time dal lunedì al venerdì 9-13 e 14-18 Luogo TORINO (zona parco dora) La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidati di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 – 03/10/2012 Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Altro Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Mezzo di trasporto: Auto
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Lavorint Spa
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 06/09/2024
Data di scadenza
  • 05/12/2024
Come riconoscere le false offerte di lavoro
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