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RECEPTIONIST - SERVIZI GENERALI

Descrizione dell'offerta di lavoro

Emilav Agenzia per il Lavoro Autorizzazione Ministeriale Provvisoria Prot. N. 0000024 del 21/03/2022 ricerca per importante cliente operante nel settore logistico / immobiliare/ cantine un/una: RECEPTIONIST - SERVIZI GENERALI ATTIVITA’ RECEPTION/AMMINISTRAZIONE RECEPTION: centralino - gestione della segreteria e smistamento posta (raccomandate – controllo corrispondenza) controllo materiale e ordine sale riunioni, autorizzazioni ingressi PEC: controllo giornaliero per le varie società / inoltri, verifiche e rinnovi; SCADENZIARIO: controllo e gestione delle mail per scadenze da inviare ai colleghi; FATTURE UTENZE: scarico dettagli e controllo fatture di tutte le utenze (contatori idrici - elettrici - gas) e registrazione su excel + letture in caso di necessità/richieste INSERIMENTO DATI su excel per attività extra contabili ATTIVITA’ SERVIZI GENERALI: ACQUISTI SEDE: gestione scorte - ordini di cancelleria, cassetta pronto soccorso, materiale vario ufficio con richiesta preventivi ai fornitori; ACQUISTI CANTINA IL POGGIO: ordini e forniture richieste dalla cantina di Salsomaggiore IT/TELEFONIA/STAMPANTI SEDE: confronto con i tecnici di riferimento per eventuali problematiche/installazioni/impostazioni PC, posta elettronica, telefoni + controllo fatture fornitori IT e Telefonia. Gestione parco stampanti per assistenza, letture contatori, riordino toner IT/TELEFONIA CANTINA: supporto a cantina Salsomaggiore + controllo e registrazioni fatture excel ORGANIZZAZIONE INTERVENTI FORNITORI PER MANUTENZIONI PERIODICHE: Ascensore, spurghi, vigilanza, derattizzazione, idraulico, elettricista, antincendio, lavori di pulizia esterna ed interna immobile (insegne, facciate, vetrate interne, etc.). Verifica e organizzazione interventi extra pulizie uffici. Pregressa esperienza nel ruolo Flessibilità e disponibilità all’apprendimento di nuove attività Doti relazionali in team di lavoro Dinamicità e poliedricità Utilizzo del pacchetto office Contratto di lavoro di 1 anno Full Time 8:30-12:30 / 14:00-18:00 3°/4° Livello CCNL Commercio RAL annuale 20.000/25.000 per 14 mensilità Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Emilav Srl
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 27/11/2024
Data di scadenza
  • 25/02/2025
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