IMPIEGATA/O ADD. AI TRASPORTI NAZIONALI ED INTERNAZIONALI E PRENOTAZIONI VIAGGI (797710)

azienda metalmeccanica manifatturieraPer conto di un Nostro Cliente, Leader nel settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di un impiegato/a esperto/a e altamente organizzato per gestire il trasporto di macchinari aziendali, oltre alla pianificazione e gestione delle trasferte dei dipendenti. La figura sarà responsabile dell intero processo logistico legato ai trasporti internazionali, compresa la gestione della documentazione necessaria per l esportazione. Inoltre, si occuperà della prenotazione di voli, alberghi e mezzi di trasporto per i dipendenti in trasferta, garantendo la massima efficienza e il rispetto delle normative aziendali e internazionali. Responsabilità principali:           Gestire e coordinare il trasporto internazionale di macchinari aziendali, occupandosi di tutti gli aspetti logistici e operativi, dalla selezione dei vettori alla gestione delle tempistiche.           Preparare e controllare tutta la documentazione richiesta per l esportazione e l importazione dei macchinari, inclusi documenti doganali, certificati di origine, dichiarazioni di esportazione, fatture commerciali, packing list e bolle di spedizione.           Collaborare con spedizionieri, trasportatori e autorità doganali per garantire il rispetto delle normative internazionali e l efficienza dei trasporti.           Pianificare e prenotare voli, treni, alberghi e mezzi di trasporto per i dipendenti in trasferta, ottimizzando i costi e le tempistiche, e rispettando le politiche aziendali.           Monitorare lo stato delle spedizioni internazionali e intervenire tempestivamente in caso di problematiche, garantendo la risoluzione rapida e la comunicazione continua con i team coinvolti.           Gestire i rimborsi e le spese di viaggio e trasporto, assicurando la corretta applicazione delle politiche aziendali.           Fornire supporto ai trasfertisti, assicurandosi che abbiano tutte le informazioni necessarie per i loro spostamenti e che le prenotazioni siano conformi alle loro esigenze.           Generare report relativi alle spedizioni internazionali e alle trasferte aziendali, monitorando e ottimizzando costi e tempistiche. Requisiti:           Esperienza consolidata nella gestione di trasporti internazionali di macchinari o merci, con buona conoscenza delle normative doganali e della documentazione richiesta per l esportazione (incoterms, dogana, certificazioni, ecc.).           Esperienza nella pianificazione e prenotazione di viaggi aziendali (voli, hotel, trasporti).           Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. La conoscenza di altre lingue straniere è un plus.           Conoscenza delle piattaforme di prenotazione online e dei software di gestione logistica.           Capacità di problem solving e gestione delle emergenze logistiche, soprattutto in contesti internazionali.           Eccellenti doti organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di gestione di più attività contemporaneamente.           Capacità di lavorare sotto pressione, in modo indipendente e in team. Completano il profilo:           Forte orientamento ai risultati e capacità di negoziazione con fornitori, trasportatori e clienti.           Flessibilità e capacità di adattarsi a situazioni impreviste.           Ottime doti comunicative e relazionali, con predisposizione al lavoro in team.vedi dati in annuncio by helplavoro.it